20 consejos de expertos en planificación de bodas para lograr la boda de tus sueños
Así que aquí está, comprometido y listo para atar el nudo con el amor de tu vida. Eso suena muy emocionante hasta que te encuentras con la némesis definitiva de las parejas que se casan: la fase de planificación.
Hemos oído historias de futuras novias que suelen sentirse abrumadas con los preparativos de su boda. ¿Dónde deberíamos celebrar nuestra boda? ¿A cuántos invitados debo invitar? ¿Cuáles deberían ser nuestros esquemas de colores y arreglos florales para el gran día? ¿Cuál es el vestido de novia perfecto para mí? ¿Qué proveedor debo contratar primero? ¿Por qué es tan difícil? ¡Sólo quiero casarme!
Aunque las historias comunes de la bridezilla suenan un poco aterradoras, la planificación de tu boda es más agradable de lo que la mayoría de la gente piensa. Todo lo que se necesita es una preparación inteligente y la información adecuada para tomar decisiones acertadas. Para ayudarte en tus tareas de planificación, hemos pedido a 20 expertos en planificación de bodas que compartan sus consejos sobre cómo organizar y disfrutar de la boda de cuento de hadas de tus sueños.
1. Confía en tu instinto
Es un poco cliché, pero veo que las parejas se ven atrapadas todo el tiempo en lo que creen que deben hacer, o en lo que sus padres quieren que hagan. El día se trata de ti y de tu pareja y deberías tener la boda que quieres.
Este consejo también se aplica a los proveedores y a los presupuestos. Si un proveedor no te hace sentir bien, probablemente haya otro que sí lo haga, así que sigue buscando. Y por último, confía en tu instinto con el presupuesto. Gasta en lo que es importante para ti, y si una cifra te revuelve el estómago, hay formas de ahorrar.
- Lauren
2. Sed vosotros mismos y tomad decisiones sobre lo que es importante para vosotros
Inspírate en Pinterest, Instagram, páginas web y revistas como Hello May. Pero asegúrate de hacerlo tuyo en lugar de crear un calco de algo que hayas visto hacer a otra persona. No sientas nunca que tienes que incluir un elemento en el día de tu boda porque es lo que está socialmente aceptado o lo que hacen los demás. Si no te gusta la tarta pero te encanta una buena margarita, entonces deja de lado la tarta de boda y sirve una ronda de cócteles a la hora del postre: es tu día, sigue tu propio camino.
- Sophie
3. Encuentra a los proveedores de bodas que te entienden a ti y a tu visión de la boda
Cuando investigues a tus proveedores, guíate por el trabajo que veas y su estilo. Esto no significa que tengas que optar por una versión estereotipada de algo que hayan hecho antes. Pero si eliges un proveedor cuyo estilo se adapte a tus ideas, podréis trabajar juntos en algo realmente excepcional.
- Gillian & Ellie
4. Establece tu presupuesto desde el principio
Una vez que tengas esto claro, podrás calcular el tipo de lugar que buscas y el número de personas que puedes invitar. A partir de ahí, puedes empezar a planificar lo más divertido: todos los extras que hacen que cada boda sea única.
- Elle
5. Sueña a lo grande, infórmate y tómate tu tiempo para planificar
Soñar en grande significa permitirse encontrar inspiración en todo. Busca los diseños más hermosos, imagina menús abundantes e imagina el mundo como un lugar perfecto. ¿Qué aspecto tiene? ¿Cómo se siente? ¿Y por qué te hablan estos elementos?
Una vez que sepan lo que les gusta y por qué les emociona, infórmense sobre los proveedores que tienen a su disposición y los costes asociados a ellos. A continuación, tomad vuestras decisiones basándoos en lo que más os importa. Siempre querrás contar una historia y conectar con tus invitados. Inviertan en los elementos que tendrán un mayor impacto y recuerden disfrutar de su día.
- Andrea
6. Haz que tu boda sea más personal y memorable
Una de las mejores maneras de hacerlo es realizar proyectos de bricolaje con tu familia y amigos. Cuando el día de la boda haya terminado, tendrás muchos recuerdos especiales, así como flores de papel y otros proyectos preciados que podrás conservar para siempre.
- Lia
7. Conoce a tus proveedores en persona
Obviamente, puedes enamorarte de las fotos de un fotógrafo, de las imágenes del lugar de la boda, o incluso de algunos clips de una banda de música (y eso debería ser ciertamente el comienzo de tu investigación). Pero también te recomiendo que los conozcas físicamente.
Seamos sinceros: pasas más tiempo con tu fotógrafo y videógrafo que con el 99% de los invitados a tu boda. Si no congenias con ellos (o su presencia te irrita mucho), todo el día se irá al traste.
Los proveedores clave con los que hay que comprobar el ambiente son los siguientes:
• Fotógrafo y videógrafo
• Celebrante
• Personal del lugar de celebración
• Organizador de la boda
• Peluquero & maquillador
- Katie
8. Acaba con todas las tareas de planificación de la boda 2-3 semanas antes del gran día
Cuantas más cosas se resuelvan con antelación, más relajados se sentirán y menos agobiados. La creación preventiva de un sitio web de bodas con respuestas a las preguntas más frecuentes de los invitados (como el código de vestimenta, los regalos, las indicaciones para llegar al lugar de celebración, etc.) también puede ahorrarte mucho tiempo en esos días cruciales que preceden a la boda.
- Ayla
9. No dudes en utilizar la tecnología para tu boda
Crédito de la foto: Clicks Unlimited Photography
Sin embargo, la tecnología viene con sus retos. Quizá la mayor preocupación sea la falta de intimidad de los invitados. No hay posibilidad de interacción social con otros invitados, lo cual es crucial, especialmente en las bodas indias. En WeddingWishlist.com nos centramos en superar este reto y ayudar a las parejas a planificar su boda virtual para que sea memorable y maximizar el compromiso y la experiencia de los invitados.
- Kanika Subbiah
10. Establece un presupuesto desde el principio
Debería ser una de las primeras cosas que se hagan antes de empezar a planificar. El presupuesto determinará el número de invitados y el lugar de la boda. También podría ayudaros a decidir qué es lo más importante para vosotros como pareja. Siempre preguntamos a nuestras parejas cuáles son las tres cosas más importantes para cada uno, de modo que podamos estar seguros de asignar suficientes fondos a esas áreas para conseguir todo lo que desean.
Las parejas necesitan averiguar quién está ayudando financieramente con su boda a la hora de crear un presupuesto. Solemos ver parejas y varios grupos de padres que contribuyen a la boda. Contratar a un planificador ayuda a saber si su presupuesto y su visión se alinean y cómo desglosar el presupuesto para cada proveedor o categoría.
Si no se establece un presupuesto, el coste de una boda puede desbordarse rápidamente. Las conversaciones sobre el dinero pueden ser difíciles, pero es imprescindible tenerlas desde el principio para garantizar un proceso de planificación sin problemas.
- Bridget
11. Recuerda siempre lo que es más importante para ti y para tu pareja
Y asegúrate de que todas tus decisiones lo reflejan. Intenta no hacer concesiones en las cosas grandes que más significan para ti, y no te preocupes por las cosas pequeñas. Este es tu momento especial. Querrás recordar ese día y pensar: "Vaya, he conseguido la boda de mis sueños". Te casarás con el amor de tu vida, así que no olvides divertirte.
- Kali
12. Lee antes de firmar cualquier contrato y aprende a ser versátil
Las parejas deben actuar con la debida diligencia a la hora de seleccionar a los proveedores y antes de contratar cualquier servicio de boda, incluido el lugar de celebración. Hagan sus deberes y encuentren a los proveedores más reputados para su ocasión especial. Muchas parejas siguen comprando por el precio más bajo y se encuentran con que obtienen lo que han pagado: el coste y la calidad más bajos.
Presupuesten un plan de contingencia. La Ley de Murphy existe. Lo que puede salir mal puede salir mal el día de la boda. Eso podría incluir un tornado o incluso un arresto civil. ¿Cuál es el plan B? Si se celebra al aire libre, ¿tienes un plan por si llueve? Si se produce una protesta inesperada cerca de tu lugar de celebración, ¿cómo vas a hacer frente a esta situación? ¿Cómo está preparado el lugar de celebración para hacer frente a esa situación?
Lee el contrato y asegúrate de que sabes lo que estás firmando. Si tienen que cancelar o modificar sus planes de boda, ¿se les reembolsa el depósito y, en caso afirmativo, cuánto? ¿Cuál es el plazo para realizar los cambios? ¿Qué incluye y qué excluye el paquete de la boda? ¿Cuál es tu responsabilidad, y estás adecuadamente preparado para ello?
Si tienes dudas sobre las cláusulas del contrato, aborda el asunto con tu proveedor. Si es necesario, busca la ayuda de un abogado para proteger tus intereses.
Sea flexible. La madre naturaleza existe. Incluso si ya has planeado unas flores concretas, las condiciones meteorológicas pueden alterar tus opciones.
- Greg
13. Reserva tu planificador de bodas PRIMERO antes de cualquier otra cosa
Un organizador de bodas puede ayudarte a encontrar el lugar de tus sueños, los mejores proveedores para tu estilo y presupuesto, y guiarte a través de este abrumador proceso desde el primer día. Evitan errores costosos, conocen las "joyas ocultas" y a menudo pueden negociar ventajas en su nombre. Si lo piensas, todos estos servicios ya compensan los honorarios del planificador. Además, tendrás la tranquilidad de que este profesional de la boda gestionará tu planificación sin problemas y con el mínimo estrés.
- Jutta
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14. Investiga
Busca en las redes sociales y encuentra planificadores con los que conectes y que tengan un estilo que se ajuste a tu visión de tu día. Por ejemplo, si te vas a casar en Sídney, sigue el hashtag #SydneyWeddingPlanner. Esto mostrará el trabajo de diferentes planificadores alrededor de Sídney con diferentes estilos y portafolios.
Una búsqueda en Google del mejor planificador de bodas de tu zona también te llevará a un montón de fantásticos planificadores. Por ejemplo, prueba a buscar "Planificador de bodas de Sídney" o "Mejor planificador de bodas de Sídney". Cuando hayas encontrado un posible candidato, asegúrate de leer las opiniones del planificador en Internet.
También puedes preguntar a tus amigos y familiares si tienen alguna recomendación y si han tenido una buena experiencia con algún planificador.
Para mayor seguridad, comprueba si el planificador está afiliado a algún organismo del sector. Por ejemplo, una forma fantástica de encontrar un organizador de bodas en Australia es comprobar si es miembro de la Academia Australiana de la Industria Nupcial (ABIA).
Mientras investigas, haz una lista de planificadores que te gusten y ponte en contacto con ellos para pedirles información sobre sus paquetes. Te sugiero que te reúnas con al menos tres de los planificadores. Al fin y al cabo, vas a pasar mucho tiempo con tu planificador durante el próximo año. Así que empieza a establecer una buena conexión con ellos y asegúrate de que serán tus mejores defensores durante el proceso de planificación y si algo va mal.
- Fiona Deans-Dundas
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15. Ponte a trabajar en la elaboración del presupuesto
Está bien disparar a las estrellas cuando se trata de la planificación de la boda, pero tu presupuesto marcará tu realidad. Nadie quiere ser una novia arruinada, así que sé realista en cuanto a lo que te puedes permitir y lo que quieres gastar. Da prioridad a esta conversación con tu prometido, y recuerda ser abierta y honesta sobre tus expectativas.
Hoy en día es raro que los padres paguen las bodas, así que no confíes en ello. Sin embargo, si crees que van a contribuir o pueden hacerlo, habla con ellos sobre este tema y tenlo en cuenta en tu presupuesto.
Cuando establezcas tu presupuesto, divídelo en áreas clave como la ceremonia, la recepción, el vestuario, la papelería, el entretenimiento y la belleza. Una vez que hayas establecido el presupuesto para cada aspecto de tu día, cíñete a él.
- Jo, Nat, and Sef
16. No intentes impresionar a tus invitados con tres fiestas baratas porque sí
Sé creativo con tu planificador para tener una bienvenida sencilla pero efectiva, que no tiene por qué ser una cena. Céntrate en asegurarte de que les tratas bien el día de la boda. Como consejo extra: ¡una buena botella siempre evita dolores de cabeza (y malos comentarios de los invitados.
- Fabrice Orlando
17. No te preocupes por las cosas pequeñas
Las bodas no tienen por qué ser el epítome de la perfección. No son cuentos de hadas. Son acontecimientos de la vida real producidos por seres humanos y, a veces, las cosas pueden salirse de control (hola, la lluvia cuando se espera el sol). Es la forma de reaccionar y de enfrentarse a las cosas lo que hace que un gran evento se convierta en un fracaso. Además, ¿no se trata de eso la vida con tu pareja? ¿Enfrentarse a los golpes y hacerlo como un equipo? Decidid desde el principio que vais a tener un día de boda increíble, ¡y lo tendréis!
- Michelle
18. Sé tú mismo y encuentra el organizador de bodas que refleje tu visión
Deja que el planificador te guíe en el proceso de planificación de la boda. Confía en nuestra experiencia, calidad, creatividad e innovación. Cuando tengas que elegir, sigue tu corazón y tus deseos. Es tu boda y se trata de tener el mejor día de tu vida. Su planificador se ocupará de cada detalle con precisión y elegancia. Cada boda es única, creada específicamente para la pareja, a la que dedicamos atención, pasión y profesionalidad.
- Diana
19. Tú puedes elegir cómo será tu ceremonia
El registrador se encarga de la parte legal del matrimonio. Eso se da. Pero la ceremonia en sí puede ser dirigida por un Celebrante. Si sois una pareja multiconfesional, no religiosa, más espiritual, o simplemente buscáis una celebración diferente y personalizada, entonces un Celebrante es la persona que debéis contratar. Ellos pueden llevar a cabo su ceremonia donde quieran que sea. No tiene por qué ser un lugar con licencia. Puede ser el lugar en el que tuvisteis vuestra primera cita, el lugar en el que os propusisteis, vuestro jardín trasero, en el interior o en el exterior.
Lo mejor de una ceremonia con celebrante es que también puedes incluir rituales asiáticos, canciones, música y mucho más. También puedes contar con tantas personas como quieras, tener música en directo, lecturas, poemas e incluso incluir a tus mascotas.
- Sonal
20. No te atasques en los detalles
Cuanto más rápido seáis capaces de tomar decisiones durante el proceso de planificación, más fácil y divertido será. Hay muchas decisiones grandes y pequeñas para el día de la boda, así que, como pareja, seguid vuestro instinto. Si tenéis opiniones diferentes, es el momento de hablarlo y llegar a una decisión mutua. Después, seguid adelante.
No te preocupes por las cosas pequeñas. Ninguno de tus invitados deseará que hayas elegido una copa de vino sin tallo en lugar de una con tallo. Opta por lo que más te convenga, toma la decisión y cúmplela.
- Rebecca
El camino hacia el "sí, quiero" puede ser tan divertido y soñado como parece
No tienes que estresarte demasiado para dar vida a tu visión. Sólo tienes que hacer caso a las palabras de estos expertos. Recuerda que cuando empieces a planificar, habla con tu pareja sobre vuestras prioridades para la boda. Cuando tengas un objetivo final en mente, será más fácil crear un presupuesto adecuado.
A continuación, investiga un poco antes de contratar o firmar cualquier contrato con alguien. Entra en Internet o pide a familiares y amigos que te recomienden los mejores organizadores y proveedores de bodas de tu zona o del destino elegido. No olvides tomarte un respiro cuando las cosas te resulten demasiado estresantes o abrumadoras. Un simple paseo por la playa o una cita romántica con tu pareja pueden ayudarte a volver a centrarte en tus obligaciones como futura novia.
Además, recuerda ser flexible. Tendrás que estar abierta a que tus planes originales no se lleven a cabo. Por eso, tener un plan B es una de las mejores cosas que puedes hacer durante esta etapa de planificación.
Por último, relájate y disfruta de tu duro trabajo. Las cosas van a salir mal, y no pasa nada. No te preocupes demasiado por este tipo de problemas. Concéntrate en la razón por la que estás celebrando: tu matrimonio con la persona que elegiste para pasar la eternidad. Y si necesitas más consejos, nos hemos puesto en contacto con fotógrafos de bodas de todo el mundo para que nos den sus consejos. Descubre más de 80 consejos profesionales.
Y después del "sí, quiero"...
Después de la alegría de la boda, después de que todo el trabajo duro y la planificación culminen en el mejor día de su vida, viene ese período de luna de miel de ensueño. Una vez que recibas las fotos de tu boda de manos de tu fotógrafo profesional, puedes empezar a pensar en tu álbum de boda. Tu álbum de boda será la pieza central de tu colección de bodas y volverás a él una y otra vez a lo largo de tu matrimonio. En MILK sabemos lo importante que es esto. Con nuestra hermosa selección de papeles y telas, y nuestro intuitivo estudio de diseño y plantillas de diseño, puedes contar la historia de tu día, a tu manera. Recoge tu "sí, quiero" para que lo disfruten las generaciones venideras en nuestros preciosos recuerdos de boda. Tenemos todo tipo de guías útiles, desde la selección de tus fotos de boda hasta la creación del recuerdo perfecto. Y si necesitas inspiración de otros recién casados como tú, visita nuestro blog, donde mostramos álbumes de boda de clientes que nos encantan.
